Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(KVKK) Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
1Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda kimlik bilgileri paylaşılan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.
Ünvan: NORMATİC YAZILIM TEKNOLOJİLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: İlkbahar Mah. Konrad Adenauer Cad. No: 58 A, Çankaya / Ankara
Vergi Dairesi / No: Seğmenler V.D. / 6321572456
Telefon: 0312 911 06 76
E-posta: [email protected]
Web: kocmap.com.tr
2İşlenen Kişisel Veriler
Platform üzerinden aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (zorunlu hâllerde)
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, konum bilgisi (şehir/ilçe)
- Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, profil fotoğrafı
- Eğitim Verileri: Sınav sonuçları, ders performansı, çalışma planı, hedefler
- Kullanım Verileri: Oturum bilgisi, sayfa gezinme verisi, tıklama kayıtları
- Finansal Bilgiler: Fatura adresi, ödeme yöntemi türü (kart numarası saklanmaz)
- İletişim İçerikleri: Koç-öğrenci-veli mesajlaşma kayıtları
3Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki amaç ve hukuki dayanaklarla işlenmektedir:
| Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Hizmet sözleşmesinin ifası | KVKK m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Üyelik ve hesap yönetimi | KVKK m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Yapay zeka destekli akademik analiz | KVKK m.5/2-f — Meşru menfaat |
| Fatura ve tahsilat işlemleri | KVKK m.5/2-ç — Hukuki yükümlülük |
| Kamu kurum bildirim yükümlülükleri | KVKK m.5/2-ç — Hukuki yükümlülük |
| Pazarlama ve kampanya iletişimi | KVKK m.5/1 — Açık rıza |
| Kullanıcı deneyimi iyileştirme | KVKK m.5/2-f — Meşru menfaat |
| Güvenlik ve sahtekârlık tespiti | KVKK m.5/2-f — Meşru menfaat |
4Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
- Altyapı ve sunucu hizmet sağlayıcıları (bulut depolama, veri tabanı)
- Ödeme altyapısı ve banka hizmet sağlayıcıları
- Analitik ve raporlama hizmet sağlayıcıları
- Hukuki danışmanlık ve muhasebe firmaları
- Düzenleyici otoriteler ve yargı mercileri (yasal zorunluluk durumunda)
Yurt dışı aktarımlar yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun güvenli ülke kararları veya yeterli güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
5Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak saklanmaktadır:
- Hesap verileri: Hesap silinme tarihinden itibaren 1 yıl
- Sözleşme ve fatura kayıtları: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
- Akademik performans kayıtları: Hizmet süresi + 2 yıl
- Güvenlik logları: 6 ay
- Pazarlama verileri: Rıza geri alınana kadar
Saklama süresi dolan veriler, düzenli periyotlarda güvenli yöntemlerle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
6KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi sıfatıyla aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Alma Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşleme Amacı Öğrenme
Hangi amaçlarla işlendiğini ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt İçi/Dışı Aktarım
Üçüncü kişilere aktarıldığı tarafları öğrenme
Düzeltme Hakkı
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
Silme/Yok Etme Hakkı
KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde silinmesini talep etme
Bildirim Hakkı
Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
İtiraz Hakkı
Otomatik sistemler ile analiz edilme sonucu aleyhine çıkan kararlara itiraz etme
Tazminat Hakkı
Zarar uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilir veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun belirlediği yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz. Talebiniz kimlik doğrulamasının ardından en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.